🤝 Прием-передача смены

Приемка смены

[1]
Процесс приемки смены - один из важнейших в начале рабочего дня. После приемки смены вся ответственность за состояния зала переходит на администратора принявшего смену, по этому к этой процедуре надо подойти максимально ответственно.

Для начала, нужно заложить в голову три важных принципа приемки:

  1. Чистота
  2. Порядок
  3. Организованность

Процедура передачи смены не должна быть слишком быстрой (менее 5 минут), но и не слишком долгой (более 15 минут). По этому, администратор должен подготовиться к передаче заранее. Это и есть организованность.

При подготовке зала, администратор сдающий смену должен убедиться в чистоте всего, с чем контактируют гости. Этот список начинается от стола ПК до геймпада, который берут в руки гости. Это и есть чистота.

Помимо чистоты и своевременной готовности, важно, чтобы все оборудование было на своих местах. Точно ли мышка стоит на своем месте? Или все же она должна быть в буткемпе? Все это обязательно нужно контролировать. Это и есть порядок.

Как передается смена:

Если администратор - кассир:

Входная группа - важная часть клуба. Именно с нее каждый гость получает первое впечатление.

При приемке смены на кассе обязательно сверяемся по чеклисту:

Чек-лист приемки смены для администратора-кассира

Все пункты готовы? Отлично! Теперь ответственность за кассовую зону исключительно на тебе.

Если администратор - по залу:

Зал - не менее важная часть, как и входная группа клуба. Именно 90% времени гости проводят в зале, за своими игровыми местами. Удовольствие от времяпровождения гостем зависит от того, насколько его игровое место чистое и готовое к игре.

Важно придерживаться следующего чеклиста:

Чек-лист приемки смены для администратора зала


Шаблон отчета в телеграм чат

28.02 День
Сдал Саша (@nickname)
Принял Влад (@nickname)
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
▪️ Z - 28645
▪️ НАЛ прога - 3580
▪️ НАЛ до инкассации - 6387
▪️ БЕЗНАЛ ПРОГА - 8555
▪️ БЕЗНАЛ ЧЕК - 8115
▪️ СБП - 16110
▪️ БОНУСЫ - 0
▪️ МАГАЗИН - 4505
▪️ УСЛУГИ - 100
▪️ РАСХОДЫ - 0
▪️ ИНКАС - 4000
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
▪️ ТЕХНИКА - 7, 16 пк мертвы
▪️ ЗАДАЧИ:
1. Обновить 10 ПК — Результат: 12/10
(1, 2, 3, 4, 5, 6, 8, 11, 12, 14, 13, 22)
2. Почистить 10 ЖД — Результат: 12/10
(1, 2, 3, 4, 5, 6, 8, 11, 12, 14, 13, 22)
3. Почистить 2 клавиатуры — Результат: 2/2
(6, 5)
4. Генеральная уборка 10 PC — Результат: 10/10 
(1, 2, 3, 4, 5, 6, 8, 10, 11, 12)
5. Генеральная уборка 1 PS — Результат: 1/1
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
▪️ ДОПОЛНИТЕЛЬНО СДЕЛАЛ:
Установка APEX (5 PC)


  1. Подготовил инструкцию Ст. Администратор COLIZEUM Красный Кит Колесников Михаил ↩︎